La vie d’entrepreneur est souvent jonchée d’obstacles et de défis à relever, parmi lesquels figurent en bonne place les démarches administratives. Parmi celles-ci, l’obtention du formulaire Kbis constitue une étape incontournable pour toute entreprise nouvellement créée ou souhaitant apporter des modifications à sa structure. Dans ce guide complet, nous vous dévoilons toutes les astuces pour faciliter vos démarches autour du fameux document Kbis.
Comprendre ce qu’est un extrait Kbis
Avant de se lancer dans les démarches pour obtenir ou mettre à jour son Kbis, il convient de bien comprendre ce que ce document représente. Le Kbis, également appelé extrait Kbis, est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce. Il atteste de l’existance juridique d’une entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). En pour en savoir + l’extrait Kbis contient donc l’ensemble des informations légales relatives à votre société, telles que :
- la dénomination sociale ;
- l’adresse du siège social ;
- le numéro SIREN ;
- la forme juridique (SARL, SAS, etc.) ;
- le capital social ;
- la date d’immatriculation ;
- l’identité du représentant légal.
C’est un document souvent requis pour effectuer diverses démarches, telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ou la signature de contrats commerciaux.
Les étapes pour obtenir son formulaire Kbis
Pour obtenir un extrait Kbis, plusieurs solutions s’offrent à vous :
Demande en ligne
La manière la plus simple et rapide d’obtenir votre Kbis est sans aucun doute de passer par le site internet Infogreffe. Il suffit de renseigner le numéro SIREN ou la dénomination sociale de votre entreprise, ainsi que le nom du greffe concerné, puis de suivre les instructions pour finaliser la demande. Le document vous sera ensuite envoyé par voie électronique.
Demande par courrier
Il est également possible de faire une demande par courrier en adressant un courrier au greffe du tribunal de commerce où se trouve votre société. N’oubliez pas de mentionner toutes les informations nécessaires (numéro SIREN, dénomination sociale, etc.) et de joindre un chèque correspondant aux frais de délivrance du Kbis.
Demande sur place
Enfin, vous pouvez vous rendre directement au greffe du tribunal de commerce compétent pour obtenir votre Kbis. Cette option peut être intéressante si vous avez besoin du document en urgence, car il est généralement délivré immédiatement.
Mettre à jour son extrait Kbis
Il est primordial de maintenir à jour les informations contenues dans votre extrait Kbis, notamment en cas de changement de siège social, d’augmentation du capital ou de modification de la forme juridique.
Procéder à une déclaration modificative
Pour mettre à jour votre Kbis suite à un changement dans la vie de votre entreprise, vous devrez procéder à une déclaration modificative auprès du greffe du tribunal de commerce compétent. Ce formulaire doit être rempli et accompagné des pièces justificatives requises (statuts mis à jour, procès-verbal d’assemblée générale, etc.). Le greffier se chargera ensuite d’enregistrer les modifications et de mettre à jour votre Kbis.
Faire une demande de rectification
Si vous constatez une erreur ou une information erronée sur votre Kbis, vous pouvez demander une rectification auprès du greffe. Il convient alors de fournir les documents nécessaires pour justifier la correction demandée.
Les astuces pour simplifier vos démarches autour du Kbis
Voici quelques conseils pour faciliter vos démarches administratives concernant le formulaire Kbis :
- Anticipez vos besoins : Si vous savez que vous aurez besoin de présenter un Kbis récent pour certaines démarches, n’hésitez pas à en faire la demande en amont afin d’éviter les problèmes de dernier moment.
- Optez pour la demande en ligne : Comme mentionné précédemment, la procédure en ligne est de loin la plus rapide et la plus simple pour obtenir votre Kbis. Privilégiez donc cette option si vous êtes pressé ou si vous souhaitez éviter les déplacements inutiles.
- Veillez à fournir des informations exactes : Lors de vos démarches, il est essentiel de renseigner des informations précises et exactes afin d’éviter les retards et les erreurs sur votre Kbis.
En suivant ces conseils et en prenant le temps de bien comprendre le fonctionnement du formulaire Kbis, vous devriez être en mesure de simplifier grandement vos démarches administratives liées à l’immatriculation et aux modifications de votre entreprise.