La visioconférence est aujourd’hui devenue un outil incontournable pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Les réunions à distance, les collaborations internationales et les formations en ligne nécessitent des dispositifs adaptés pour garantir une communication fluide et de qualité. Dans cet article, nous aborderons les équipements essentiels à mettre en place au sein d’une entreprise pour profiter pleinement des avantages de la visioconférence.
Choisir le matériel adapté aux besoins de l’entreprise
Pour déterminer le matériel de visio indispensable dans un contexte professionnel, plusieurs éléments doivent être pris en compte tels que la taille de la salle de réunion, le nombre de participants ou encore les types d’échanges prévus (présentations, partage de documents…).
La qualité de la webcam, la connectique et les logiciels spécifiques utilisés sont également des critères à considérer pour assurer une expérience optimale aux utilisateurs.
Outils de visioconférence couramment utilisés en entreprise
Les barres de visioconférence tout-en-un
Les barres de visioconférence sont des solutions complètes de vidéo et audio conférences qui regroupent généralement une caméra, un micro et un haut-parleur en un seul appareil. Elles permettent donc de simplifier grandement la mise en place du système et s’adaptent aisément à diverses configurations de salles. Les barres de visioconférence tout-en-un constituent une option idéale pour les entreprises à la recherche d’un matériel simple et performant.
Logiciels spécifiques : zoom, microsoft teams, skype entreprise…
Les logiciels dédiés aux visioconférences sont nombreux sur le marché et présentent chacun leurs spécificités. Zoom est un exemple populaire et performant, offrant des fonctionnalités avancées telles que le partage d’écran, l’enregistrement des réunions et la collaboration en temps réel. Microsoft Teams propose également des services de visioconférence, mais connaît surtout succès auprès des utilisateurs de la suite Office 365. Enfin, Skype Entreprise reste une solution privilégiée dans le monde professionnel, avec une ergonomie facile à prendre en main. Le choix du logiciel dépendra donc des besoins spécifiques de chaque entreprise et des plateformes déjà utilisées par ses équipes.
Écrans numériques interactifs
Pour faciliter la collaboration lors des réunions à distance, disposer d’un écran interactif peut s’avérer très bénéfique. Cet équipement permet non seulement d’afficher les informations visuelles essentielles durant la visioconférence, mais aussi de partager des documents ou annoter directement sur l’écran ce qui facilite grandement les discussions et la prise de décision.
Kits audio et vidéo pour une utilisation optimale
Au-delà des outils centrés autour de l’image, il ne faut pas négliger l’importance d’une bonne qualité audio durant les visioconférences. Il existe pour cela des kits spécialement conçus pour assurer un son de qualité et sans interférences, tels que des micros anti-bruit ou des enceintes Bluetooth.
De même, certains équipements vidéo permettent d’améliorer le rendu visuel des réunions à distance, comme des caméras avec fonctions panoramiques, des projecteurs adaptés ou encore des murs d’écrans pour les grandes salles.
Une connexion internet stable et performante
Aucune visioconférence ne peut se dérouler correctement sans une connexion internet fiable et suffisamment rapide. Les entreprises doivent donc s’assurer de disposer d’une infrastructure adaptée pour éviter les coupures, les lenteurs et les problèmes de qualité durant leurs communications à distance.
Les ordinateurs portables ou fixes avec logiciels spécifiques installés
Les participants aux visioconférences auront besoin d’un ordinateur portable ou fixe équipé du logiciel spécifique choisi par l’entreprise. Il convient donc de vérifier la compatibilité matérielle et logicielle de chaque poste de travail avant de déployer la solution de visioconférence au sein de l’organisation.
Autres équipements utiles pour la visioconférence en entreprise
D’autres moyens peuvent venir compléter la panoplie du parfait utilisateur de visioconférence, notamment des enregistreurs audio/vidéo pour archiver les interventions et faciliter leur diffusion ultérieure ou encore des solutions de collaboration compatibles avec Google Meet, Zoom et MS Teams telles que Polycom, Logitech ou Aver.
En résumé, les équipements indispensables pour la visioconférence en entreprise varient selon les besoins spécifiques de chaque organisation. Néanmoins, il est clair qu’une webcam de qualité ainsi que des logiciels et matériels adaptés sont fondamentaux pour profiter pleinement des avantages offerts par les réunions à distance.